我公司为能够向用户提供更优质的服务等,会有将信息处理业务对外委托的情况。
在对外委托时,我们将严格选择能够规范处理个人信息的被委托方,并以协议等的法律形式对需要进行合理管理的事项予以约定,努力保护个人信息。
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隐私政策
Privacy Policy
ADVAN ENG Co., Ltd. (以下称“我公司”)对利用我公司员工信息及我公司网站、产品、服务以及其他业务活动(以下称“服务等”)的包括客户在内的所有用户(以下称“用户”)的个人信息,将依据此隐私政策(以下称“本隐私政策”)以合法、公正、透明的方式进行处理。
1. 个人信息的处理
(1)收集的个人信息
我公司将通过合法并公正的手段收集与服务等相关联的下述个人信息。此外,我公司除法律所允许的情况外,将于达成本隐私政策记载的利用目的必要范围内,对下述个人信息进行收集。
- 联系方式信息(姓名、电话号码、住址、电子邮箱等)
- 交易信息(业务查询、采购、品质投诉、客户服务等相关信息)
- 利用信息(采购记录等偏好信息、于互联网等的行动记录/属性信息等)
- 机械性搜索所获取的信息(通过利用服务等自我公司产品等获取的运转信息/位置信息等)
- 就职应聘者,实习应聘者的个人信息
(2)个人信息的使用目的
个人信息(不包括上述(1)与(e))的使用目的如下。
- 业务往来关联
- 用于发送与服务等相关的资料及账单等业务往来文件。
- 用于业务上的联络
- 用于回应用户的业务咨询或委托事项
- 用于用户申请我公司的服务等时,与用户的购销、信用、租赁协议等交易面的信贷判断及信贷后的管理等
- 客户支持
- 用于定期维护信息的通知及售后服务活动
- 用于获得有关服务等的用户满意度问卷调查的配合 等
- 改善服务等
- 用于开发及市场分析
- 用于本网站的运营/管理(故障排除,数据分析,测试,调查等) 等
- 广告与宣传
- 用于介绍我公司的服务等相关信息
- 用于发布我公司主办(主办/共同主办/赞助/支援)的研讨会/展会/演示会等相关信息
- 其他,收集时所特定的目的
就职应聘者,实习应聘者的个人信息利用目的如下。
- ●用于招聘信息/实习信息的提供/联络
- ●用于招聘/实习相关的问卷调查
- ●其他用于招聘活动/实习 综合业务目的
我公司所收集的个人信息,将在达成利用目的必要范围内使用
在上述利用目的以外的目的中发生需要使用已收集的个人信息时,除法律所允许的情况外,就该目的视同已获得用户的同意。
(3) 保存期限
我公司对用户的个人信息将在本隐私政策所记载的利用目的达成所需期间内予以保存。
在利用目的达成所需期间及法律规定期间结束后,我公司将及时删除相关人员的个人信息,或进行无法对特定的个人进行识别的相关处理。
(4) 个人信息的提供
- 业务往来关联
- 向第三方提供
我公司除了本隐私政策所规定的情况之外,在未经用户同意的情况下不会向第三方提供用户的个人信息。但,在法律所允许的情形下,我公司可在未经用户同意情况下向必要的第三方提供个人信息。
(5) 个人信息的公开等手续
希望对由用户提供的相关个人信息进行公开,修改,删除,停止使用等(以下称“公开等“)操作时,请向本隐私政策所记载的”业务咨询“发出申请。
该申请在确认为系用户所提出后,并判断为应服从法律规定有必要公开等的情况时,将在合理的期限内对用户的个人信息予以公开等操作。
会有向公开申请人(确认系用户本人)收取公开等所必要的手续费的情况发生。
(6) 有关Cookie
我公司有关服务等会使用Cookie。关于Cookie请浏览Cookie政策。
2. 个人信息的安全管理措施
我公司作为技术上的安全管理措施及制度上的管理措施,在防止非法访问个人信息,杜绝个人信息的遗失、破坏、篡改、泄露等方面予以保护,并为确保其正确性及安全性,完善管理体制,实施恰当的安全措施。
此外,作为物理性的安全管理措施及人为的安全管理措施,限制外部人员进入处理个人信息的办公室,对我公司涉及个人信息保护的董事/员工等所有人员实施教育启发活动,并在各涉及个人信息部门分别设置管理责任人,尽最大努力妥善管理个人信息。
3. 持续地改善
我公司在个人信息保护的具体操作上,为配合适用法律的变更,处理方法,环境的变化,将持续实施再评估并加以改善。
4. 本隐私政策的变更
我公司依据法律的变更,业务上的必要性,其他理由等,可未经预告对本隐私政策进行变更。
有关本隐私政策的变更,自变更内容登载于我公司网站时起即视为生效。
5. 有关个人信息保护的业务咨询
有关本隐私政策的业务咨询请通过“业务咨询”联络
最终变更日期:2023年4月1日